【無料テンプレ配布】フリーランスの業務委託案件管理表｜在宅ママのExcel・スプレッドシート管理術

今日も！ぱんのみみです(^^)/

フリーランスになって一番最初に困ったこと。

それは、

「案件、どこまで進んでたっけ？」

「このクライアント、支払いまだだっけ？」

「締切いつだっけ…？」

です（笑）

在宅ワークって自由そうに見えるけど、実は自己管理がすべて。

会社みたいに誰かが管理してくれるわけじゃないので、気付いたらパンクしていることも普通にあります。

私は今、5歳と0歳を育てながら在宅でフリーランスとして働いています。

主な仕事はExcelやGoogleスプレッドシートを使った業務改善やデータ整理。

だからこそ余計に「案件管理」はかなり重要になってきました。

今回は、実際に私が使っている『業務委託の案件管理表テンプレート（無料）』と、その使い方を紹介します。

フリーランスの案件管理が難しい理由

フリーランスを始めてすぐ感じたのはこれです。

案件が増えるほどカオスになる

最初は1〜2件だから余裕なんですが、少しずつ増えてくると一気に混乱します。

• 進行中の案件
• 完了した案件
• これから請求する案件
• 返信待ちの案件

全部頭の中で管理するのは無理です（笑）

在宅ワークは「見える化しないと終わる」

会社と違って上司もいません。

つまり、

自分が忘れたらそのまま終わる世界です。

だからこそ「見える化」が本当に大事になります。

フリーランスにおすすめの案件管理表（無料テンプレ）

私が実際に使っているのは、ExcelとGoogleスプレッドシート両方で使えるシンプルな管理表です。

管理項目はこれだけ

最低限これでOKです👇

正直、最初はこれだけで十分です。

なんだけど、自分的に管理しやすいように私のテンプレは少し機能を追加しています！！

個人的に必要な項目を＋αさせていただきました！！
ついでに条件付き書式で、 になるようアラート機能も付けたので、よろしければご活用ください。

未入金（予定日超過）　→　対象行 赤色
入金済、中止　　　　  →　対象行 グレー

実際のテンプレート（無料配布）

👉 Googleスプレッドシートで使う場合
https://www.google.com/sheets/about/

👉 Excelで使う場合
そのままダウンロードして使える形式にしています。

テンプレートはコチラ

使い方｜在宅ママでも続くシンプル管理

① 案件が来たらすぐ入力

「後でやろう」は忘れる原因なので危険です（笑）

② 週1で見直す

私は子どもが寝たあとや、朝の隙間時間にチェックしています。

③ 色分けでストレス減

条件付き書式で、

入金済、中止　→　対象行 グレー

未入金（予定日超過）　→　対象行 赤色

これだけでかなり楽になります。

在宅ワークママに案件管理表が必要な理由

特にママフリーランスは、

• 急な子どもの体調不良
• 保育園の呼び出し
• 家事との両立

で予定がズレやすいです。

だからこそ、

「頭で覚える」ではなく
「仕組みで管理する」

がめちゃくちゃ大事です。

私が頑張らないために、今は仕組みを頑張っている

私は「頑張らないママ」でいたいと思っています。

でも正直に言うと、

今はまだ頑張っています（笑）

ただし、

体力や気合いで頑張るのではなく

仕組みでラクするために頑張っている感じです。

この案件管理表もその一つです。

まとめ｜フリーランスは管理が9割

フリーランスの仕事は自由ですが、その分すべて自己責任です。

だからこそ、

「案件管理を制する人がフリーランスを制する」

と言ってもいいくらいです。

もし今、

• 案件がごちゃごちゃしている
• 管理が苦手
• Excelで楽にしたい

という方は、まずはこのテンプレから始めてみてください。

きっと仕事のストレスがかなり減ります。

そして少しずつ「頑張らない働き方」に近づいていけるはずです。

※このブログでは、在宅ワークママ向けに
Excel・スプレッドシートを使った業務改善や、フリーランスのリアルな働き方を発信しています。

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