その手作業、ボタン1つで終わるかもしれません
今日も！ぱんのみみです(^^)/
毎日こんな作業に、時間を取られていませんか？
- あっちのファイルからこっちのファイルへ、コピー＆ペーストをコツコツくり返している
- 毎月の見積書や請求書を、ゼロから手で作っている
- 数字を足したり集めたりするのに、電卓と画面をにらめっこしている
- 担当の人にしか分からなくて、その人がお休みだと止まってしまう
実は、こうした作業は、マウスのワンクリックで終わる形にできることがたくさんあります。
「自動化」って、むずかしそう？
大丈夫です。難しい操作を覚えていただく必要はありません。
私がやるのは、お客様がいつもやっている作業を、ボタン1つでできるように作り変えることです。
お客様にしていただくのは、ボタンを押すだけです。
パソコンが苦手な方、Excelはなんとなく触っているだけ、という方も大丈夫です。使い方は、画面を見ながら一緒にご説明します。
ゼロからの作成では、マニュアルも完備いたします。既存のツールにもマニュアルだけ作成してほしいなどもお受けいたします！
こんなことができます
① コピペ・転記の自動化
別のファイルにうつし替えている作業を、ボタンで一気に完了させます。
② 見積書・請求書づくりをラクに
金額や宛名を入れるだけで、書類ができあがる仕組みを作ります。
③ 在庫や売上の管理表づくり
数字が自動で集計されて、ひと目で状況が分かる管理表にします。
④ いまの表の使いにくさを直す
「もっと見やすくしたい」「ミスが起きやすい」など、既存のファイルの改善もお任せください。
対応しているのは、Excel（マクロ・VBA）と、Googleスプレッドシート（GAS）です。
QRコードやGoogle Workspaceを駆使してご提案も可能です。
実績
① 見積書作成ツール
使ったツール：Googleスプレッドシート（Googleワークスペースの活用）
お困りごと
毎月、販売管理ソフトの費用が約4,500円かかっていました。ソフトを解約したいけれど、見積書は作り続けたい、というご相談でした。
やったこと
すでにお持ちだったスプレッドシートを使って、見積書を作るツールを作りました。新しいソフトを買う必要はありません。
Before → After
| Before | After | |
|---|---|---|
| 費用 | 月々約4,500円の管理ソフト代 | 0円（ソフトの年間更新料もなし） |
| コピー＆ペースト | ソフトにその機能がなく、手で打ち直し | コピー＆ペーストができるように |
| 記録 | 見積書を作ったあとの動きが追いにくい | 見積書の作成から、お客様への発注まで記録できる |
ポイント
- いつものスプレッドシートのまま使えるので、新しい操作を覚える必要がありません。
- 反映される文字数も、見やすく整えられます。
② QRコード連携の在庫管理表
使ったツール：Googleスプレッドシート、Googleフォーム、QRコード
お困りごと
在庫の管理表が28枚のシートに分かれていて、どこを見ればいいのか分かりにくい状態でした。しかも、物を持ち出すたびに、管理表を開いて書き込む必要がありました。
やったこと
品目ひとつひとつにQRコードを付けて、スマホで読み取るだけで報告できる仕組みにしました。読み取ると、簡単な入力画面（Googleフォーム）が開きます。入力した内容は、管理表にすぐに反映されます。
Before → After
| Before | After | |
|---|---|---|
| シートの数 | 28枚 | 4枚（在庫一覧・品目一覧・入出庫表・アドレス帳） |
| 持ち出しの報告 | 管理表を開いて書き込む | スマホでQRコードを読み取り、簡単に回答するだけ |
| 在庫の確認 | 更新を待つ、探す | リアルタイムで増減が分かる |
ポイント
- 持ち出した人は、管理表を開かなくても、スマホひとつで報告できます。
- 品目はカテゴリ別に整理されているので、探しやすくなります。
安心してご相談いただける4つの理由
① 大きな会社の業務改善を、現場から経験しています
DX支援の会社で6年、経理事務・営業事務を経て、大手広告代理店の全社横断の業務改善に1年5か月携わりました。部署ごとに違う仕事の流れを整理して、ムダを減らす経験をしてきました。独立してからも、個人のお客様の業務改善を続けています。
② 数字や書類の流れが分かります
経理事務の経験が約5年あり、日商簿記2級も持っています。見積書・請求書・在庫の流れが分かるので、むずかしい言葉を使わなくても、普段のお仕事の話のままで通じます。
③ 今あるものを活かして、ムダを減らします
新しいソフトを買う必要はありません。使い慣れたExcelやスプレッドシートで、仕組みを作ります。実績では、管理ソフトの費用が月々約4,500円から0円に、28枚あったシートが4枚になりました。
④ オンラインで完結、聞きやすい
約5年のフルリモート経験があり、チャットやオンライン通話でのやりとりが得意です。パソコンの前から動かずに、進められます。
ご要望次第では、顔出し無しのオンラインミーティングも可能です。
毎日の手作業を減らして、本来のお仕事の時間を増やすお手伝いをします。
「こんなこと、できる？」の段階で、お気軽にご相談ください。
「頑張らない」ために、仕組みで頑張る。そんな私だからこそ、お客様がラクになる形を一緒に考えます。
ご依頼の流れ
- お問い合わせ：まずはフォームからご連絡ください
- ヒアリング：いまのお困りごとを、お話しいただきます
- お見積り：内容に合わせて、ご提案とお見積りをお出しします
- 制作：お客様と確認しながら作ります
- 納品・サポート：使い方をご説明し、納品後の疑問にもお答えします
料金目安（税込み）
| メニュー | 内容の例 | 目安の作業時間 | 価格 |
|---|---|---|---|
| 小さな改善 | 今ある表の修正、関数やボタンの追加など | 5〜10時間 | 2万円〜 |
| 業務の自動化 | 見積書・請求書づくり、転記作業の自動化 | 20〜40時間 | 8万円〜 |
| 仕組みづくり | QRコード連携の在庫管理など、複数の作業をまとめる（マニュアル付き） | 40〜100時間 | 20万円〜 |
| ご相談・保守 | 使い方の相談、あとからの調整 | 時間単位 | 1時間 3,000円 |
※料金は、内容によって変わります。まずはお気軽にご相談ください。
よくあるご質問
Q. パソコンが苦手でも大丈夫ですか？
A. 大丈夫です。操作はできるだけ少なくして、分かりやすくご説明します。
Q. どんな作業が自動化できるか分かりません。
A. 「毎日これが面倒」と感じていることを教えてください。できること・難しいことを、正直にお伝えします。
Q. いま使っているExcelをそのまま直せますか？
A. 内容を拝見したうえで、ご相談させてください。
まずは、お気軽にご相談ください
「これって自動化できるの？」という段階でも大丈夫です。