Excel（エクセル）とは？｜PC（パソコン）初心者にもわかりやすく簡単に徹底解説

昨今、小学生でもパソコンやタブレットを使う時代ですね。その中でもExcel（エクセル）はビジネスに欠かせない存在です。

使わない企業の方が少ないと思われます。

そんなExcelについて、そもそもなに？どういう事ができるの？などを解説していきたいと思います。

Excel（エクセル）とは？　何ができるの？

少しExcelを知っているよ！という方は、表を作成したり計算を自動にしてくれるんだよね？という印象だと思いますが、

実際Excelを使いこなすと、今の業務の何倍も時間短縮になります。

私は実際たくさん勉強して、普段の業務を他の人より少ない時間で行っています！

Excel（エクセル）とは？

エクセル（Excel）は、Microsoft Corporationによって開発された電子表計算ソフトウェアです。
Excelは、数値データの計算、データの整理、グラフの作成、予算やスケジュールの管理など、さまざまな作業に使用されます。Excelは、表形式でデータを入力し、数式や関数を使用してデータを処理することができます。
また、グラフやチャートを作成してデータを視覚的に表現することもできます。

Excelは、ビジネス、教育、研究、個人の日常生活など、さまざまな分野で広く使用されています。
Excelの柔軟性と機能性は、数値データの処理や分析に必要な様々なツールや機能を提供することで、ユーザーがさまざまなタスクを効率的に実行できるようにしています。

Excel（エクセル）で出来る事

Excelは非常に多くのことができる強力なスプレッドシートプログラムです。
以下は、Excelでできる一般的なことのいくつかの例です。

1,データの入力と整理

テキスト、数値、日付などのデータを入力し、必要に応じて整理およびフォーマット化（FMT）することができます。

2,数式と計算

数式を使用してデータを計算し、合計、平均、最大値、最小値などを求めることができます。また、複雑な数学的および統計的な計算も行えます。

3,グラフとチャート

データを視覚的に表現するために、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど様々な用途に適したグラフやチャートを作成できます。

4,データの分析

フィルタリング、ソート、ピボットテーブルを使用してデータを分析し、パターンやトレンドを見つけることができます。

5,条件付き書式設定

特定の条件に基づいてセルや範囲の書式を自動的に変更することができます。例えば、特定の値がしきい値を超えた場合にセルを色付けするなどです。

6,データのインポートとエクスポート

外部データソースからデータをインポートし、Excel内で操作したり、Excelのデータを他の形式にエクスポートしたりできます。

7,マクロの作成

VBA（Visual Basic for Applications）を使用してマクロを作成し、自動化を行うことができます。

8,データの共有と協業

複数のユーザーが同時にスプレッドシート（スプシ）にアクセスし、データを共有し、編集することができます。

9,データの保護

パスワード（PW）やセルのロックを使用して、データのセキュリティを保護することができます。

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これらはExcelの主な機能の一部ですが、実際にはさらに多くのことが可能です！
Excelはビジネス、学校、個人のさまざまなニーズに対応できる非常に柔軟なツールです。

ビジネスなどでよく使われる例

1,データ入力表

数値やテキストなどのデータを入力するための基本的な表。

2,計算表

数式を使用して、データを計算し、結果を表示する表。

3,グラフ/チャート

データを視覚的に表現するための棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなどの表。

4,ピボットテーブル

データの集計や分析を行うための表。データを集約し、異なる視点から分析することができます。

5,カレンダー表

日付やイベントを表示するための表。

6,スケジュール表

イベントや予定を時系列で表示するための表。

7,予算表

収入や支出などの予算データをまとめて表示する表。

8,プロジェクト管理表

プロジェクトの進捗状況やタスクの割り当てを追跡するための表。

9,在庫管理表

商品や資産の在庫状況を管理するための表。

10,組織図/ツリーマップ

組織の階層構造を視覚的に表示するための表。

11,資産負債表/損益計算書

企業の財務状況や業績を示すための財務諸表。

12,ワークアウト表

トレーニングやフィットネスの進捗を記録するための表。